确认项目获批后：

• 项目执行前：
  1. 联系外专沟通确定好来访时间，在校级系统提交来访申请备案：https://abroad.ustc-mpa./
  2. 填写绩效申报，绩效申报附件申请表需外国专家签字（电子签）：登录 ARP 系统（https://ustc.arp.cn/）-国际合作模块-“国际交流计划”绩效申报-新建。申请表均在系统内下载
• 项目执行中：
  1. 在国际交流平台 seminar 模块发布项目报告会信息，请务必确认输入正确的项目编号：https://pifi.cas.cn
  2. 保留来访照片
• 项目执行后：

1. ARP 结题报告填报-中方负责人填

1.1  登录 ARP 系统（https://ustc.arp.cn/）-国际合作模块-“国际交流计划”结题验收页签-新建，选中拟结题项目，完成结题验收、绩效完成情况的填报。

1.2  ARP 附件要求上传经费开支明细表

“经费开支明细表”为截至执行期满，项目实际发生的各项开支明细或流水账单。应包括：外国专家姓名、项目执行时间、报销凭证号、开支科目名称、单项金额、总额。（表格自拟）各项开支以人民币为单位计算，加盖学校财务章，作为附件上传至ARP系统。

2. 调查问卷-外专填写

填报路径：登录 https://pifi.cas.cn 点 选 Login-My PIFI-Questionnaire-Post a Questionnaire

3. 在华工作感想-外专填写

登录 https://pifi.cas.cn 点选 Login-My PIFI-Stories -Post a Story 在华工作感想要求 600-1000 字词，并附至少四张工作照。内容主要分享在华工作感受和生活故事，非学术性报告。

• 注意事项
  1. 执行周期：看项目编号，如2026vmB1111,意味着2026年底之前需要提交项目总结，即项目执行完毕，项目获批后即可开始执行，项目编号在ARP系统内可查。
  2. 项目经费：一般是和申报经费一致，以ARP内获批内容为准
  3. 经费使用：由申报老师先行垫支，后期项目经费下拨学校后再上卡并自行内转垫支，当年获批经费来年下拨，如：2025年度获批的项目一般是2026年4月和10月份下拨
  4. 国际杰出学者项目最短执行时间不得少于连续 1 周，国际访问学者项目最短执行时间不得少于连续 1 个月。
  5. 未按期执行的项目，须通过 ARP 系统向国际合作局报送重大事项变更调整，并按批复意见办理。
  6. 按照项目立项通知要求，在项目执行期间，须在国际交流平台 seminar 模块发布项目报告会信息。
  7. 对于已拨付经费、但未按时完成中期评估/结题验收的项目，中方合作者两年内不得申报国际交流计划。